פלטפורמה אחת לניהול העסק מקצה לקצה, בהתאמה אישית ובעברית – מתאימה לכל סוגי העסקים.
שליטה מקצה לקצה בתהליכי העבודה בארגון, ניצול משאבים חכם ומעקב בזמן אמת אחר ביצוע משימות.
ריכוז כלל המשימות בארגון תחת ממשק אחד נוח. המערכת מאפשרת הקצאת משימות לעובדים, הגדרת סדרי עדיפויות, קביעת תאריכי יעד (Deadlines) ומעקב בזמן אמת אחר קצב ההתקדמות והסטטוס של כל משימה.
חלוקת פרויקטים מורכבים לשלבים (Milestones) ומשימות משנה. התוכנה מאפשרת לבנות שרשרת תפעולית סדורה עבור כל פרויקט, להגדיר תלויות בין משימות ולמנוע צווארי בקבוק בתהליך העבודה.
יומן מבוסס תפקידים המאפשר תיאום פגישות, סנכרון לוחות זמנים של עובדים וצוותים, וניהול תורנים או משאבים בעסק. היומן מסונכרן מלא ל-CRM ולמשימות השוטפות כדי למנוע כפילויות.
מנגנון מובנה לדיווח שעות עבודה על פי משימה, פרויקט או לקוח. הכלי מפיק דוחות שעות מפורטים, מאפשר בקרה על רווחיות פרויקטים ומספק תמונה מדויקת על ניצול שעות העבודה בארגון.
אפשרות לתייג עובדים, להוסיף הערות, להעלות קבצים ומסמכים ולהעביר עדכונים ישירות בתוך כרטיס המשימה או הפרויקט. הכל מתועד במקום אחד ומונע איבוד מידע בקבוצות וואטסאפ או במיילים מנותקים.
לוח בקרה מרכזי (Dashboard) המציג למנהלים תמונת מצב עדכנית בזמן אמת: כמה משימות פתוחות, משימות באיחור, עומסי עבודה על עובדים וסטטוס פרויקטים – לקבלת החלטות ניהוליות מבוססות נתונים.
אם נותרו לכם שאלות פתוחות, צרו איתנו קשר ונשמח לספק לכם תשובות.
המערכת מנהלת את כל המשימות במקום אחד ומגדירה לכל משימה אחראי, תאריך יעד ורמת דחיפות. במידה ומשימה לא בוצעה או מתקרבת למועד היעד, המערכת שולחת התראות ותזכורות אוטומטיות גם למבצע המשימה וגם למנהל – כך ששום דבר לא מתפספס.
בהחלט. המערכת מאפשרת לחלק פרויקטים גדולים לשלבים (Milestones), לשייך משימות שונות לבעלי תפקידים שונים, ולהגדיר תלויות בין שלבים. המנהל והצוות יכולים לראות את התקדמות הפרויקט בזמן אמת בלוח בקרה אחד מרכזי.
העובדים יכולים לדווח שעות עבודה בלחיצת כפתור (טיימר בלייב) או להזין שעות ידנית לפי משימה, פרויקט או לקוח ספציפי. בסוף החודש ניתן להפיק דוחות שעות מפורטים, המאפשרים לבחון את רווחיות הפרויקטים ולנטר את ניצול משאבי הארגון.
כן. היומן החכם ב-WeTech תומך בסנכרון דו-כיווני מול יומני Google ו-Outlook. כל פגישה, אירוע או משימה המשובצת ביומן המערכת מתעדכנים באופן מיידי גם ביומן האישי בטלפון של העובד או המנהל.
כן, המערכת כוללת מנוע הרשאות גמיש. ניתן לקבוע בדיוק איזה מידע, פרויקטים, דוחות או משימות כל עובד או צוות יוכלו לראות ולערוך, תוך שמירה על דיסקרטיות של מידע ניהולי או פיננסי רגיש.
כן. המערכת כוללת מנגנון ניהול הרשאות מתקדם. ניתן לקבוע בדיוק אילו נתונים, לקוחות, דוחות או אפשרויות עריכה יהיו חשופים לכל עובד או מנהל צוות בהתאם לתפקידו בארגון.
היתרון המשמעותי הוא השילוב המלא (All-in-One). ב-WeTech ניהול המשימות והפרויקטים מחובר ישירות ל-CRM, לכרטיס הלקוח, לחשבוניות ולמנוע האוטומציות. אין צורך לחבר כמה תוכנות שונות, והמידע התפעולי מחובר תמיד למידע העסקי והפיננסי.
ככל שעסק גדל, כך גדלה המורכבות התפעולית שלו. ניהול משימות בפתקים, מעקב אחר פרויקטים בגיליונות אקסל מנותקים ותיאום פגישות בהודעות טקסט מייצרים בלגן ארגוני, חוסר שקיפות ועיכובים בביצוע. כדי לשמור על רווחיות וצמיחה, ארגון זקוק לתוכנה ניהולית מרכזית שתרכז את כל קצוות התפעול במקום אחד.
מודול ניהול העסק והפרויקטים של WeTech מעניק למנהלים ולצוותים את הכלים הדרושים לבקרה מלאה, מעקב שעות, ניהול לוחות זמנים ותיעוד משימות. כחלק בלתי נפרד מתוך מגוון פתרונות תוכנה לניהול העסק, התשתיות התפעוליות מחוברות ישירות לנתוני המכירות, השירות והכספים של הארגון.
כל משימה או פרויקט שנוצרים במערכת מחוברים באופן טבעי לכרטיס הלקוח הרלוונטי. ברגע שליד נסגר במכירות, המערכת מאפשרת לפתוח פרויקט ייעודי או משימות לביצוע ישירות מתוך המערכת התפעולית.
לצפייה ביכולות ניהול הלידים, מעקב ה-Pipeline וניהול כרטיסי הלקוח, עברו לעמוד מערכת CRM וניהול לקוחות.
במקום לעקוב ידנית אחר מועדי סיום של משימות, מנוע האוטומציות של המערכת מתזכר את אנשי הצוות לפני דד-ליינים, מעביר סטטוסים של פרויקטים ומעדכן את הלקוח או המנהל באופן אוטומטי על התקדמות הביצוע.
להרחבה על הגדרת תהליכי עבודה אוטומטיים ואינטגרציות לתקשורת, בקרו בעמוד אוטומציה עסקית.
סיום שלבי פרויקט (Milestones) או דיווח שעות עבודה מחוברים ישירות להנפקת דרישות תשלום וחשבוניות. חיבור זה מבטיח שכל שעת עבודה מתומחרת ונגבית כהלכה ללא פערים תזרימיים.
לפרטים על הפקת חשבוניות, גבייה מחזורית וסליקת אשראי, צפו במערכת הנהלת חשבונות וסליקה.
שליטה ובקרה בזמן אמת: דשבורד מנהלים מרוכז המציג משימות פתוחות, עומסי עבודה ועיכובים בביצוע.
תיעוד מלא במקום אחד: שמירת כל הקבצים, ההערות והיסטוריית הדיונים בתוך כרטיס המשימה.
סנכרון יומנים מלא: תיאום פגישות ואירועים ביומן מובנה המסתנכרן דו-כיוונית מול Google ו-Outlook.
מעקב שעות ורווחיות: מדידת זמני עבודה לפי פרויקט ולקוח לקבלת תמונה מדויקת על רווחיות הפעילות.
אנו משתמשים בקובצי Cookie כדי לאפשר לאתר שלנו לפעול כהלכה, להתאים אישית תוכן ומודעות, לספק תכונות מדיה חברתית ולנתח את התעבורה באתר. בנוסף, אנו משתפים מידע אודות השימוש שלך באתר שלנו עם המדיה החברתית ושותפי הפרסום והניתוח שלנו. למידע נוסף קראו את מדיניות העוגיות שלנו.